¿Eres una empresa?

Como titular de la información, autorizo previa, expresa e informadamente a Falabella de Colombia S.A (en adelante Falabella) con Nit. 900.017.447-8 para que, directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores, terceros encargados y/o Entidades Vinculadas (según definición de la Política de Tratamiento de Datos Personales consultable en www.falabella.com.co, sección Política de Tratamiento de Datos Personales), trate mi información personal. Los Datos Personales incluyen, pero no se limitan a: datos de identificación, información de contacto y localización, datos inferidos o no, obtenidos directamente por el titular o por terceros, información profesional y datos catalogados como sensibles (como fotografías, huella dactilar, datos de salud, videovigilancia, entre otros).

Los Datos Personales serán tratados para el cumplimiento de las siguientes finalidades y las que sean análogas o compatibles con las mismas y con las que estén descritas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Falabella:

1. Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de Falabella.

2. Cumplir las obligaciones de facturación y obligaciones regulatorias aplicables a la relación entre Falabella y el titular del dato.

3. Dar cumplimiento a obligaciones regulatorias a cargo de Falabella, en relación con sus negocios y operación.

4. Poner en práctica las políticas corporativas de Falabella.

5. Cumplir con los fines de mi relación comercial con Falabella, que incluyen, pero no se limitan al cumplimiento de obligaciones legales o contractuales de Falabella con terceros.

6. Elaborar estudios estadísticos, encuestas (comerciales, académicas, actuariales, etc.), análisis de mercado y de consumo, o para la creación de bases de datos, de acuerdo con las características y perfil financiero y/o comercial de los clientes.

7. Desarrollar actividades comerciales, de mercadeo y publicidad, tales como análisis de consumo, perfilamiento, trazabilidad de marca, envío de beneficios, promociones, ofertas, novedades, descuentos, programas de fidelización de clientes, investigación de mercado, generación de campañas y eventos de marcas propias, de aliados o de Entidades Vinculadas a Falabella.

8. Ofrecer y/o reconocer beneficios, hacer telemercadeo y/o cobranzas relacionadas con Falabella o con las Entidades Vinculadas.

9. Realizar consultas y Reportes a Centrales de Riesgo.

10. Implementar programas de inteligencia artificial o cualquier otro que la tecnología y la ley permitan.

Al aceptar el tratamiento de los datos personales por parte de Falabella, además, autorizo al responsable a transferir los datos personales a las Entidades Vinculadas para que estas empresas puedan tratar los datos, en su beneficio. Las Entidades Vinculadas pueden consultarse en la sección "Política de Tratamiento de Datos Personales" de la página web www.falabella.com.co

Los contactos se podrán realizar a través de diferentes canales, como envío de mensajes de texto, correos físicos y/o electrónicos, WhatsApp u otras redes sociales, medios telefónicos o cualquier otro que la tecnología y la ley permitan.

Como titular de los Datos Personales, acepto y reconozco que he sido informado sobre mis derechos a:

1. Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento;

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento;

3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a mis datos personales;

4. Presentar quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio;

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando no exista un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos;

6. Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

7. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

8. Demás derechos que le correspondan como titular de la información establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios.

9. Esto lo podrá realizar a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: [email protected].

Para obtener más información sobre nuestra política de tratamiento de datos personales, puede consultarla en www.falabella.com.co.

Autorizo de forma expresa e irrevocable a Falabella de Colombia S.A., directamente o a través de sus empleados, consultores, asesores, terceros encargados y/o Entidades Vinculadas (según la definición de la Política de Tratamiento de Datos Personales consultable en la página web www.falabella.com.co, en la sección Política de Tratamiento de Datos Personales). Esta autorización tiene como finalidad permitir consultas ante la central de información de la Asociación Bancaria (CIFIN), Entidades Financieras y cualquier otra entidad que maneje bases de datos con fines estadísticos, de control, supervisión e información comercial. Estas consultas y reportes abarcan el nacimiento, modificación y extinción de obligaciones directas o indirectas contraídas previamente o que puedan surgir en el futuro con el sector financiero o real, como resultado de cobranzas, contratos, actos u otras relaciones comerciales o procesos con Falabella, sus subordinadas o Entidades Vinculadas.

Esta autorización comprende la información presente, pasada y futura referente al manejo, estado, cumplimiento de las relaciones, contratos y servicios, obligaciones y a las deudas vigentes o vencidas sin cancelar, etc. Todo lo anterior mientras estén vigentes y adicionalmente por el término máximo de permanencia de los datos en las Centrales de Riesgo, de acuerdo con los pronunciamientos de la Corte Constitucional o de la Ley, contados desde cuando se extinga la obligación o relación.

La autorización faculta no solo a Falabella para reportar y divulgar a la Central de información de la Asociación Bancaria o cualquier otra entidad encargada del manejo de los datos comerciales, datos económicos, sino también para que Falabella pueda verificar por cualquier medio, la información por mi suministrada y solicitar información sobre mis relaciones comerciales con terceros o con el sistema financiero y para que los datos sobre la empresa que represento y/o sus representantes legales y/o mis datos personales, cuando actúa en nombre propio, reportados sean procesados para el logro del propósito de la central y puedan ser circularizados o divulgados con fines comerciales.

Acepto que los registros permanezcan por los términos previstos en los reglamentos de las respectivas centrales de información

Como representante legal de LA EMPRESA y en cumplimiento del deber legal que en relación con la cooperación de la prevención y control sobre el lavado de activos, financiación del terrorismo y cualquier otro delito de similar categoría contemplado en normas nacionales e internacionales, declaro bajo la gravedad de juramento, que el origen de mis recursos y los de LA EMPRESA, provienen de actividad licitas, que no se encuentra, ni sus vinculados y/o relacionados con riesgo negativo en listas restrictivas o vinculantes o de alguna otra de igual o similar naturaleza, de carácter nacional o internacional, que no realizan transacciones destinadas o a favor de personas u actos ilícitos de los que trata el Código Penal Colombiano y/o las normas que lo modifiquen, adicionen o complementen, incluyendo a sus representantes legales, accionistas, socios, directivos o funcionarios, y que en consecuencia LA EMPRESA y el suscrito representante legal, nos obligamos a responder frente a Falabella de Colombia S.A y sus compañías, por todos los perjuicios y daños que se llegaran a causar como consecuencia de esta afirmación, sin perjuicio de la responsabilidad penal que le asiste y, faculta a Falabella de Colombia S.A para dar por terminado unilateralmente la relación comercial y/o contractual en cualquier momento y sin previo aviso, por configurarse una causal objetiva de terminación del mismo.

A su vez, declaran que respecto de ellos no existen y que desconocen, en relación con cada una de las personas antes mencionadas, de la existencia de antecedentes por sanciones en firme o de la existencia de investigaciones o condenas en curso, como consecuencia de acciones legales de carácter civil, penal, administrativo o fiscal o de procesos de cualquier índole por parte de autoridades colombianas o extranjeras, relacionadas con actividades ilícitas.

Como representante legal de LA EMPRESA declaro igualmente, que las conductas de LA EMPRESA se ajustan a la ley y a la ética y, en consecuencia, nos obligamos a implementar las medidas tendientes a evitar que nuestras operaciones puedan ser utilizadas con o sin nuestro consentimiento y conocimiento como instrumento para el ocultamiento, manejo, inversión o aprovechamiento de cualquier forma de dinero y otros bienes provenientes de actividades delictivas, o para dar apariencia de legalidad, estas actividades.

En el mismo sentido, como Representante Legal me comprometo a entregar información veraz y verificable y actualizar su información institucional, comercial y financiera por lo menos una vez al año, a que, la compañía actuará dentro del marco legal vigente en Colombia, dando cumplimiento a todos los procedimientos, trámites y obligaciones contempladas en la ley y demás normas pertinentes.

Como representante legal de LA EMPRESA me comprometo al estricto cumplimiento de las leyes aplicables en materia laboral, tributaria, ambiental y toda otra norma aplicable a los servicios objeto de este contrato. Así, es obligación de LA EMPRESA que represento:

• Cumplir con el grado más elevado de ética empresarial. Las políticas, normativa interna y reglas de actuación de LA EMPRESA deberán sustentarse en controles eficaces para evitar que sus trabajadores, colaboradores, representantes o socios incumplan las declaraciones, representaciones, obligaciones y prohibiciones en materia de transparencia y ética empresarial, asi como las que asume en su relación comercial y/o contractual con la Compañía.

• Prevenir que se realice cualquier actividad o conducta que pueda dar lugar a un soborno o acto de corrupción y se obliga a no realizar, tolerar, propiciar o encubrir ninguna actividad que pueda ser constitutiva de delito y, muy especialmente, a dar pleno y cabal cumplimiento a los deberes de supervisión y dirección que se le ha impuesto respecto de sus propios colaboradores en cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial de la Compañía.

• Competir en forma libre, justa y leal, y cumplir proactivamente las normas aplicables. En tal sentido, Falabella de Colombia S.A. ha aprobado la Política de Libre Competencia que rige su actuar y el de sus colaboradores, con el objeto de prevenir cualquier conducta anticompetitiva.

• Ejercerá el mayor cuidado y diligencia razonable para prevenir cualquier acción o condición que pudieran dar como resultado un conflicto de intereses. Esta obligación será aplicable a las actividades de sus empleados y terceros en sus relaciones con los representantes y empleados de la otra Parte, sus familiares, contratistas, subcontratistas y terceros por razón de los servicios contratados. Para ello LA EMPRESA se compromete a cumplir con las Políticas de Gestión de Conflicto de Intereses, Regalos e Invitaciones con las que cuenta Falabella de Colombia S.A. LA EMPRESA debe garantizar el cumplimiento de esta cláusula en todos los subcontratos que celebre para la ejecución de la relación contractual y/o comercial.

• Cumplir con la Política Ambiental y de Cambio Climático de Falabella de Colombia S.A. y la Normativa Ambiental que le sea aplicable, adoptando las medidas necesarias para asegurar que sus trabajadores, colaboradores y subcontratistas no incurran en conductas contrarias a dicha normativa. Especialmente, se obliga a no realizar, tolerar, propiciar o encubrir actividades que puedan ser constitutivas de un delito ambiental.

• Comunicar a través del Canal de Integridad la ocurrencia de hechos que infrinjan lo señalado en los numerales anteriores y cualquier actuación que sea contrario al Código de Integridad de Falabella de Colombia S.A. Las vías de comunicación con el Canal de Integridad son: i. por correo electrónico remitido a la dirección [email protected]; ii. mediante la página web www.falabella.com.co y, iii. presencialmente o mediante videoconferencia con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales, Ética y Gobernanza de las Empresas Falabella en Colombia.

Las Partes se obligan a cumplir con la Ley y la normatividad vigente en materia de cohecho, soborno y corrupción vigentes en Colombia (en materia penal, control fiscal, disciplinario, administrativo, entre otras), así como aquellas que protegen los recursos y patrimonio público, la moral administrativa, la correcta función pública

Por lo anterior, las Partes deberán mantener, libros y registros contables veraces y transparentes de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), para todas las operaciones materia de esta relación comercial o contractual por un plazo de al menos diez (10) años, contados a partir de la fecha de la creación del correspondiente libro o registro contable.

LA EMPRESA declara, garantiza y acepta que ninguna parte del precio o contraprestación y/o retribución o reembolso pactado a su favor como consecuencia de las eventuales relaciones con Falabella de Colombia S.A será utilizada para ninguna medida y/o fin ilícito que constituya o pueda constituir una violación de las Leyes en materia de cohecho, soborno y corrupción.

Así mismo LA EMPRESA se obliga a cumplir las disposiciones contra el soborno transnacional y se compromete a abstenerse por medio de sus empleados, administradores o intermediarios indebidamente ofrecer o prometer a un servidor público extranjero, en provecho de éste o de un tercero, directa o indirectamente, sumas de dinero, cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio o utilidad a cambio de que el servidor público extranjero realice, omita o retarde cualquier acto.

Constituye una causal de terminación de la relación comercial y/o contractual que se compruebe que alguna de las Partes ha incurrido en conductas de cohecho, soborno o corrupción, con lo cual, la otra Parte podrá realizar lo siguiente, según aplique:

1. Terminar la relación comercial y/o contractual por causa imputable a quien cometa estas conductas.

2. Remitir los antecedentes de quien esté involucrado en estas conductas, a las instancias correspondientes, a los efectos del inicio del procedimiento para la aplicación de las sanciones previstas.

3. Presentar la denuncia penal ante las autoridades correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la ley.

Quien decida poner en conocimiento de la Compañía una conducta que considere que es contraria a la Ley y/o al Programa de Transparencia y Ética Empresarial de la Compañía, puede hacer remitiendo un correo electrónico al contacto del Canal de Integridad. Las vías de comunicación con el Canal de Integridad son: i. por correo electrónico remitido a la dirección [email protected] ; ii. mediante la página web de www.falabella.com.co ; y, iii. presencialmente o mediante videoconferencia con la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales, Ética y Gobernanza de las Empresas Falabella en Colombia.